Een slim logistiek plan vergroot de kans op een winnende tender

Een succesvolle tender draait tegenwoordig om meer dan alleen prijs en techniek. Opdrachtgevers beoordelen steeds vaker ook de kwaliteit van de logistieke aanpak. Een slim logistiek en duurzaam plan laat zien dat een project veilig, duurzaam en efficiënt kan worden uitgevoerd, met minimale impact op de omgeving.

Daarmee is logistiek uitgegroeid tot een belangrijke succesfactor bij aanbestedingen.

Meer dan alleen transport

Een goed logistiek plan gaat verder dan het plannen van leveringen. Het beschrijft hoe de volledige logistieke keten wordt geoptimaliseerd: van leverancier en transporteur tot bouwhub en weer gebundeld en Just-in-Time naar de bouwplaats.

Onderwerpen zoals bouwplaatsinrichting, Just-in-Time leveringen, consolidatie (bundeling) van transporten, inzet van bouwhubs, verkeersmanagement, duurzaamheid en omgevings- en onderaannemersmanagement komen hierin samen. Een integrale aanpak geeft opdrachtgevers het vertrouwen dat het project uitgevoerd wordt zoals zij dat wensen.

Hoe helpt Qonnected hierbij?

Qonnected ondersteunt (hoofd)aannemers al in de tenderfase met het logistieke plan dat niet alleen voldoet aan de eisen van opdrachtgevers, maar ook direct volledig 1op1 uitvoerbaar is.

Qonnected is een onafhankelijke operator van bouwlogistiek en verzorgt alle diensten (transport, opslag, coördinatie en rapportage) via haar gratis platform. Qonnected biedt een integraal, landelijk en onafhankelijk IT- supply chain platform met daarop alle betrokken partijen: aannemers, fabrikanten, vervoerders, afval- en recycling-bedrijven om te komen tot maximale bundeling van materiaalstromen. Het wordt ondersteund door een landelijk netwerk van fysieke bouwhubs van transport- en opslagbedrijven en soms ook bouwbedrijven, die ook op het platform staan.

In deze bouwhubs verzorgt het Q-platform:

• Opslag

• Cross-docking (=bundeling)

• Het maken van bouwpakketten: samengestelde artikelen zoals een complete badkamer

• Just-in-time leveringen met volle ladingen

• Levering van (gedeeld) bouwmaterieel naar de bouwplaats met elektrische trucks, inclusief alle benodigde middelen zoals kooiapen en kranen

• Pendeldiensten naar de bouwplaats, omdat gemeenten/opdrachtgevers steeds vaker eisen dat er niet meer in de woonwijk rond bouwplaatsen wordt geparkeerd

Het Q-platform maakt gebruik mogelijk van alle magazijnen, trucks en medewerkers van alle aangesloten transport- en opslagbedrijven en kan die volledig automatisch laten delen door alle bedrijven op het platform. Een door Qonnected ontwikkelde AI-laag geeft Qonnected zelf vervolgens als operator aan welke logistieke keuzes het beste zijn, dus qua magazijn, trucks, timing, routes, bouwliften, bouwplaatsslots, planning, etc. Qonnected moet in staat zijn om in hele korte tijd ladingen correct “in te schieten” in de vele tienduizenden vrachtwagens van de aangesloten bedrijven en de vele duizenden magazijnen op haar Q-platform. Zo kan Qonnectd komen tot de maximale bundeling tegen de laagste kosten over de gehele bouwsector heen.

Ook levert Qonnected bouwvakkers en logistieke medewerkers (zoals bouwplaats-runners) voor de duur van projecten of langer. Zij zorgen dat personeel op tijd op de bouwplaats verschijnt en regelen indien nodig huisvesting. Daarbij zetten zij waar mogelijk mensen met afstand tot de arbeidsmarkt in. Kortom 3M’s: materialen, materieel en mensen, via het Q-platform.

Resultaat: 

• Tot 50% lagere logistieke kosten

• Minder verspilling

• Efficiëntere processen

• Duurzamere bouwketen: 73% minder bewegingen in stad en 50% daarbuiten

Kunnen voldoen aan de strengere eisen van vele aanbestedingen op ESG-gebied (ZE-zones, CSRD, pendeldiensten, etc.).

Logistiek plan

Qonnected heeft voor de tenderfase al een volledig logistiek plan (gratis) beschikbaar als template wat al helemaal is voorbereid en ingevuld met alle mogelijke diensten en werkzaamheden van Qonnected om in het gehele project te komen tot maximale bundeling en efficiëntie en ook de laagste kosten. Dit is gelijk ook de meest duurzame oplossing. Daar mee kunnen aannemers maximale punten scoren in een aanbesteding. Ze hoeven alleen maar een paar zeer project specifieke details toe te voegen en het is klaar voor de aanbesteding.

Na gunning is gelijk ook alles klaar om het project daadwerkelijk qua logistiek in te vullen, daar het geheel aansluit op het Q-platform en de werkwijze van Qonnected. Het is dan ook geschikt om te delen met de Gemeentes of andere overheden en voldoet aan alle regels.

Het logistiek plan bevat verder ook:

• Een communicatie- en informatieplatform voor de lokale omgeving, alle omwonenden en instanties.

• Het plaatsen van borden langs de aanrijroute(s).

• Een gratis onderaannemersplan om ervoor te zorgen dat alle onderaannemers tijdig de juiste communicatie en informatie krijgen met als doel dat ze allemaal op het platform komen en Qonnected hen ook kan helpen met hun eigen logistiek zodat ze ook zelf veel voordeel hebben van het meedoen. Qonnected benadert alle onderaannemers om op het platform te komen als ze er al niet opzitten en gaat dan in op hun specifieke situatie, daar zij vaak zelf ook meer logistieke activiteiten hebben.

• (Onbemande) toegangscontrole (inclusief slagboom) voor bouwplaats op basis van kentekenherkenning, zodat alleen bevoegden (en dus aangemeld) de bouwplaats op kunnen.   

• Pendeldienst indien gewenst, van 8 tot 1000 personen per dag.

• Inzetten van de “runners” van Qonnected, die alle materialen op de juiste plaats zetten, zodat de bouwvakkers zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden en niet met materialen hieven te gaan slepen. De runners zijn geheel voorbereid qua kleding, qua instructievideo’s en veiligheidsrichtlijnen. 

Vertrouwen bij opdrachtgevers en gemeenten

Een logistiek plan moet niet alleen aansluiten bij de wensen van de aannemer, maar ook bij de eisen van opdrachtgevers, gemeenten en andere overheden.

Qonnected werkt dagelijks samen met deze partijen en kent de uitdagingen rondom bereikbaarheid, verkeersveiligheid, duurzaamheid en omgevingsmanagement. Deze kennis wordt vanaf de tenderfase meegenomen in het logistieke plan, waardoor de voorgestelde aanpak realistisch, uitvoerbaar en goed onderbouwd is.

Van tender naar uitvoering

Het logistieke plan vormt de basis voor de uitvoering. Dankzij het door AI gecoördineerde platform blijft de logistieke strategie actueel en kunnen wijzigingen in planning of leveringen direct worden verwerkt en zelfs tot 24 uur van tevoren worden aangepast.

Zo helpt Qonnected aannemers niet alleen om een sterk logistiek plan op te stellen om de tender te winnen, maar ook om dit gedurende het hele project daadwerkelijk succesvol uit te voeren tegen de laagste kosten.

Het legt dus ook de basis voor een efficiënter en duurzamer bouwproces, lagere kosten en een betere samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Gewoon starten met een project

Het is het beste om gewoon te starten met een project. Om dat snel en eenvoudig te doen hoeft de aannemer alleen maar gratis een account aan te maken en de materiaallijst en planning te uploaden. De planning kan eenvoudig gemaakt worden op het platform. Allemaal zonder kosten. Qonnected doet de rest.

De aannemer betaalt alleen voor de verrichte transporten en opslag. En die zijn in totaal goedkoper inclusief onze kleine marge. Zie onze pagina voor het uploaden van de materiaallijst en/of planning. Daar staat ook de benodigde uitleg. En er is altijd een eigen accountmanager beschikbaar om te helpen. Niet alleen voor de start, maar gedurende het gehele project en verder. De procedure is trouwens voor een hoofdaannemer hetzelfde als voor een onderaannemer. Het is de start om te komen tot lagere kosten, hogere efficiency en meer projecten op een duurzame manier. Laten we geen tijd verliezen en starten met besparen.